和珅重生之我在现代混官场第33章 时间管理效率大师

林辰的这番话并非客套而是实情。

从仓库清点、家具修复到居民动员每一步都离不开团队协作和群众支持。

但林辰也清楚自己能在短时间内理清思路、高效推进并非偶然而是得益于一套行之有效的时间管理方法。

过去几个月他在处理日常事务之余一直在摸索如何将前世在军机处积累的经验与现代工作节奏相结合。

他发现基层公务员的工作看似琐碎繁杂实则也有其规律可循。

只要掌握节奏合理安排时间就能做到事半功倍。

第二天一早林辰照例提前半小时到办公室打开笔记本电脑调出他的“每日任务清单”。

这张清单是他亲手整理的按照优先级分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

每一项任务旁边还标注着预计完成时间和实际耗时。

刘伟进来时正看见林辰在敲键盘一边输入新的待办事项一边调整当天的时间安排。

“林哥你每天都这么早来？”刘伟一边放下包一边好奇地问。

“早起效率高。

”林辰头也不抬地说“昨晚睡前把今天要做的事列出来早上再过一遍就能避免遗漏。

” 刘伟凑近看了一眼只见屏幕上密密麻麻地排列着各种条目从“上午十点前提交卫生复查报告”到“中午十二点前联系志愿者负责人”再到“下午三点参加街道会议”。

“这也太细了吧……你是怎么记得住这么多事的？”刘伟挠了挠头。

林辰笑了笑合上笔记本：“其实不难关键是分类清晰时间预估准确。

比如写一份报告我知道自己一个小时能完成初稿留出半小时修改就不会手忙脚乱。

” 刘伟听得有些发愣平时他总觉得事情太多时间总是不够用常常加班到晚上七八点而林辰却总能在下班前把所有任务处理得井井有条甚至还有空看书学习。

几天后科室开完例会大家陆续回到办公位。

张涛拿着茶杯走到林辰桌边扫了一眼他桌上摊开的文件夹和笔记本语气略带惊讶地说：“你最近效率不错啊上周那几个材料都没拖反而比我还早交。

” 林辰笑着点头：“多亏了这个计划表以前我也容易丢三落四后来慢慢养成了习惯。

” 张涛没再多说什么只是点了点头转身回了办公室。

午休时间陈雪端着饭盒坐在林辰对面翻看他放在桌角的一本《时间管理手册》。

书页间夹着几张便签纸上面记着他总结的一些技巧比如“番茄工作法”、“二八法则”、“碎片时间整合术”等。

“你还真研究这套东西？”她挑眉。

“官场上的事拼到最后其实拼的是效率。

”林辰夹了一口菜“你越快把该做的事做完才有精力去思考下一步怎么走。

” 陈雪若有所思地点点头低头吃饭没再说话。

接下来的几天林辰开始主动分享自己的时间管理心得。

起初只是私下对刘伟讲几句后来发现同事们确实对这方面感兴趣便提议组织一次小型分享会。

那天下午会议室里坐了七八个人都是街道办的年轻人。

林辰站在白板前简单介绍了自己制定计划表的方法并展示了几个实际案例。

“比如上周我要同时准备三个材料还要协调工具房的后续维护。

”他指着白板上的时间轴“我把写作任务拆分成大纲、初稿、润色三个阶段分别安排在上午和晚上的高效时段中间穿插开会和现场巡查这样就不会被打断思路。

” “听起来挺有用。

”一位姓李的同事忍不住开口“我每天都在赶工总觉得时间不够用。

” “其实每个人每天的时间都一样多关键是怎么用。

”林辰说“你可以试试先列出所有任务然后按优先级排序再估算每件事所需时间。

刚开始可能不准但练几次就掌握了。

” 分享会结束后不少人围着林辰继续请教。

有人问他有没有推荐的软件或工具有人想看看他的笔记本模板还有人当场表示要试着做自己的计划表。

几天后综合科的办公桌上陆续出现了几份手写的日程安排表。

虽然格式各异但都能看出模仿的痕迹。

林辰看着这一切心中暗自欣慰。

他知道在基层官场真正的影响力往往不是靠职位高低决定的而是靠能力、效率和口碑。

傍晚他独自一人走在回办公室的路上天边最后一抹霞光映在楼体上泛着柔和的金边。

手机又震动了一下是陈雪的信息：“今晚有空吗？我请你喝咖啡顺便请教几个时间管理的问题。

” 林辰停下脚步看了眼天色轻轻一笑按下回复键。

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